時間の有効利用上場企業の決算を見て思うこと

2006年05月24日

社内情報の共有化

今月から社内の情報を共有できるように専用のハードディスクを設置しました。
簡単に言うと全員が知るべき情報はそのハードディスクで確認することができます。
これをうまく使いこなすことで、お客様の進捗状況であったり提出するデータのひな形、
工事現場の写真や情報などが、いつでも全員が閲覧や更新できるようになります。
システム自身は簡単なものなのですが、使いこなすには少し時間がかかりそうです
以前より、社内の共有化をできる限りするように心がけて毎週社内でのミーティングをしています。
自分の行動を他の人に伝えること、他の人の動きを把握することでお互いが助け合って
仕事を進める環境を作っています。
適材適所の役割分担をすることで誰かに必要以上の負荷がかからないように
していく事が最終目標です
少ないスタッフだからこそ出来ることかもしれませんが、効率よく作業をすることも
経費の低減につながると思いますので、徹底していきたいとおもいます。

それにしても共有のハードディスクは便利ですね♪
ありがたい商品です。


new_river at 15:22
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